Superar la complejidad: el desafío del procesamiento manual de contratos

En el sector financiero, gestionar contratos legales extensos, a menudo de más de 30 páginas y que contienen información personal y detalles de inversión críticos, es un desafío constante. Cada mes, Keystone procesa cientos de estos documentos, lo que requiere que los operadores humanos abran manualmente cada PDF e introduzcan la información en el sistema interno. Este proceso provocó demoras importantes, un alto riesgo de errores y costos operativos elevados, lo que repercutió en la eficiencia general del equipo.

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Del cuello de botella al avance: nuestra solución de automatización

Para hacer frente a estos desafíos, Onetree implementó una solución de automatización integral que eliminó la necesidad de introducir datos manualmente. Nuestro sistema analiza los documentos PDF y manuscritos entrantes, clasifica sus páginas para identificar el tipo de contrato y utiliza la tecnología avanzada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), respaldada por inteligencia artificial, para extraer la información relevante con alta precisión. Los documentos escaneados, manuscritos o no estructurados se procesan con precisión y, una vez extraídos, los datos se rellenan automáticamente en el sistema de gestión interno de Keystone, lo que garantiza una integración perfecta y una eficiencia operativa.

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Potenciar los resultados: una nueva era de productividad

Hoy en día, el equipo de Keystone simplemente carga los documentos PDF (incluso los escaneados) en una carpeta designada, y el sistema se encarga del resto, transformando lo que solía ser un proceso lento en un flujo de trabajo optimizado, fiable y escalable.